COOPERACIÓN Y SOLIDARIDAD

POLÍTICA DE LIMOSNA Y RECAUDACIÓN DE FONDOS

Alcance: Aplica a todas las modalidades de donación recibidas, independientemente de los tipos de donantes o montos recibidos. 

Responsables: Líder del proceso, director del hospital (legales y financieros), subdirección de Cooperación y Solidaridad (RSE) de la Provincia de América Latina y Caribe. 

Objetivo general: Establecer fundamentos técnico-legales y operativos para evaluación, aprobación, aceptación y registro de donaciones otorgadas a la O.H.S.J.D. de la Provincia de América latina y caribe, por diferentes grupos de interés para el apoyo y fortalecimiento de las obras apostólicas 

Objetivos específicos:  

  • Determinar tipos de donación y consideraciones requeridas para evaluar su aceptación. 
  • Establecer controles para evitar riesgos asociados a donaciones de dudosa procedencia. 
  • Definir procedimiento para aceptación y legalización de donaciones. 

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

RECAUDACIÓN DE FONDOS EN PROYECTOS

  • La entidad beneficiada no puede realizar pagos con fondos propios para que sean compensados posteriormente por la entidad gestora/ benefactora. 
  • Los pagos a proveedores o contratistas (facturas, recibos) deben ser a nombre del centro beneficiario. 
  • Se informará a la entidad gestora, la gestión de fondos procedentes de otros financiadores o recursos aportados por el propio centro/hospital. 
  • Planificar los desembolsos de conformidad con el plan de trabajo. 
  • Mantener un sistema contable actualizado y que asegure CONFIABILIDAD. 
  • Las cuentas bancarias serán abiertas a nombre de cada casa con aval del representante legal (ingresos no operacionales) y no podrán ser utilizados para otro fin. 

Donaciones en efectivo

A cuenta bancaria exclusiva a nombre de la entidad beneficiaria, no usar cuentas de Hermanos, colaboradores, incluye la recaudación de: capilla. Voluntariado, pastoral y otra área que se encargue de la recepción de fondos.  

Donaciones en especie

Alimentos: Verificar fechas de vencimiento, que no sea nocivo para el beneficiado, garantizando un adecuado manejo de inventarios. 

Principios de uso y destinación de fondos

Responsabilidad, transparencia, trabajo en equipo, respeto por las personas y el medio ambiente. 

Recepción donación

Se confirmará la donación en dinero cuando el donante utilice medios electrónicos o sistema financiero, para otras modalidades cuando se realice transferencia de propiedad a través de documento legal. 

Control y seguimiento de donaciones

El área financiera registrará contablemente la donación (dinero, bienes) en las cuentas de la institución. 

Agradecimiento y rendición de cuentas 

  • Agradecimiento por cualquier medio. 
  • Rendir cuentas a los grupos de interés por diversos medios de comunicación que evidencien transparencia, gestión anual en recaudación, destino de los recursos, tipo de proyectos financiados. 

¡¡¡Apoye Nuestras Obras mediante donaciones en dinero o en bienes materiales es muy fácil y ágil, done ahora!!! 

 

Dinero
En efectivo o transferencia Cuenta corriente Davivienda 106669987393 a nombre de Hospital San Rafael de Pasto.
Materiales
Donaciones en especie... Muebles y enceres, si es su Deseo las recibiremos donde Usted señale.
Mayor información
Nuestros numeros de contato Celular-Whatsapp: 3213610255 Teléfonos: 7362680-7362614-ext: 224

Gracias por ser parte de este maravilloso proyecto de ayuda a los más necesitados. 

POLITICA GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES Y CARISMÁTICOS

INTRODUCCIÓN

Alcance

Inicia desde el momento que se identifica la necesidad y finaliza con la rendición de cuentas. Aplica para toda la OHSJD Provincia América Latina y el Caribe 

Responsables

Formulación y gestión de proyectos de los centros, país o zona de gestión, subdirección de Cooperación y Solidaridad.

Objetivo general

Impulsar el desarrollo de las obras apostólicas integrando un adecuado soporte de planificación de proyectos, promoviendo el uso de instrumentos de gestión aprobados a nivel mundial.

APROBACIÓN POR MONTOS

Aprobación por Consejo o junta directiva del centro 

  • Colombia, Argentina y Perú hasta $40.000,00 
  • Ecuador, Chile y México hasta $20.000,00 
  • Resto países hasta $10.000,00 

Aprobación por el Superior Provincial y su Consejo/ Dirección de Centros 

  • Colombia, Argentina y Perú desde $40.001,00 en adelante 
  • Ecuador, Chile y México desde $20.001,00 en adelante 
  • Resto países desde 10.001,00 en adelante 

Los proyectos sociales …. 

  • Surgen de programas que forman parte del plan estratégico de la zona, cuyo fin es la evangelización a través de obras apostólicas 
  • Se deben formular a través de metodologías estándar aprobadas en la provincia. Y deben cumplir con lineamientos de aprobación de cuerdo a niveles de Gobierno (local, Zonal, Provincial y Curia General) 

RECAUDACIÓN DE FONDOS EN PROYECTOS

La entidad beneficiada no puede realizar pagos con fondos propios para que sean compensados posteriormente por la entidad gestora/ benefactora. 

Los pagos a proveedores o contratistas (facturas, recibos) deben ser a nombre del centro beneficiario.

Se informará a la entidad gestora, la gestión de fondos procedentes de otros financiadores o recursos aportados por el propio centro/hospital. 

Se debe planificar los desembolsos de conformidad con el plan de trabajo. 

Se debe mantener un sistema contable actualizado y que asegure CONFIABILIDAD. 

 Las cuentas bancarias serán abiertas a nombre de cada casa con aval del representante legal (ingresos no operacionales) y no podrán ser utilizados para otro fin. 

POLÍTICA DE HERMANAMIENTO

Alcance

Inicia con identificación de necesidades de hermanamiento y finaliza con la aplicación de metodologías de seguimiento y evaluación.

Aplica

Todos los centros de América latina y Caribe.

Responsables

Subdirección de Cooperación y Solidaridad de la Provincia de América Latina y Caribe.

Objetivo general

Promover la generación de alanzas, es el ejercicio de cooperación, colaboración y trabajo conjunto intra y extrainstitucional que universalicen el carisma de la hospitalidad entre los centros y obras apostólicas de la Orden Hospitalaria.

Alianza dentro de provincia – hermanamiento con otra provincia. 

Objetivos específicos

  1. Construir sinergias e intercambio de experiencias y conocimientos.
  2. Enriquecer la visión institucional y gestión carismática de la Provincia a través de la complementariedad, solidaridad e integración de esfuerzos, recursos y capacidades con otros miembros.
  3. Garantizar el desarrollo de los hermanamientos mediante normas de aprobación y convenios formales que señalen los acuerdos alcanzados.

HAZTE VOLUNTARIO
HAZTE VOLUNTARIO
Participa activamente de nuestros programas sociales
HAZTE HERMANO
HAZTE HERMANO
Forma parte de los Hermanos Hospitalarios de SJD
HAZTE BIENECHOR
HAZTE BIENECHOR
Ayúdanos, económica, material y/o espiritualmente